Admin Séminaire et team building Lyon : Il y a selon les pro en organisation séminaire de team building dans les châteaux a Lyon, de nombreuses raisons fantastiques d’organiser votre événement à l’extérieur et d’opter pour une location de salle extérieure à Lyon!
Envisagez de tenir votre fête à l’extérieur si vous en organisez une. Il y a tellement d’excellentes options que vous pouvez choisir l’endroit idéal. Trois des nombreux avantages fantastiques de l’organisation de votre fête à l’extérieur seront abordés dans cet article.
Séminaire et team building Lyon : Vous disposez de plus d’espace
Une autre bonne raison d’organiser votre fête à l’extérieur est que vous avez beaucoup plus d’espace pour travailler. Vous êtes libre de vous déplacer aussi loin que le permet le paysage. Ceci sans être limité par les murs d’une pièce ou d’un bâtiment. Cela supprime toute restriction sur le nombre d’invités que vous pouvez inviter et vous permet d’organiser un événement bien plus grand que ce que vous auriez pu faire à l’intérieur.
Séminaire et team building Lyon : Vous êtes entouré d’un paysage magnifique
Une excellente raison d’organiser votre événement à l’extérieur est l’environnement magnifique. Il y a une flore magnifique à admirer, en plus du ciel et d’autres caractéristiques naturelles.
Puisque la beauté de la nature sert de décor, vous pourriez avoir besoin de moins de décor en général. Cela peut vous aider à économiser de l’argent et à offrir un cadre magnifique à votre célébration en plein air.
Convient aux familles
Si votre événement est organisé à l’extérieur plutôt que dans de nombreux lieux intérieurs, il sera beaucoup plus adapté aux familles.
Il y a de l’espace pour que des familles entières puissent s’asseoir ensemble, vous n’avez donc pas à craindre que les enfants cassent des objets ou endommagent les sols. Cela réduit votre inquiétude tout en améliorant le confort et l’agrément de votre événement en plein air pour les invités de tous âges.
Ce qu’il faut prendre en compte lors de la planification d’un événement en plein air
Voici quelques suggestions utiles pour planifier votre prochain événement extérieur ou les éléments extérieurs d’un événement hybride lorsque le temps commence à se réchauffer.
Élaborez un plan de secours
Bien que cela semble assez simple, cette idée est souvent ignorée. Les dates de pluie étaient autrefois courantes pour les événements en plein air.
En raison des difficultés de programmation, elles ne sont plus demandées. Le fait d’être dehors sous la pluie diminue le moral des participants, il est donc peut-être temps de reprendre cette pratique.
Choisissez un lieu offrant à la fois un environnement intérieur et extérieur
Un pavillon en plein air, un amphithéâtre intérieur ou un auditorium en sont d’excellents exemples. Réservez l’espace et utilisez-le comme réserve en cas de pluie.
Assurez-vous de ne manquer aucune étape en utilisant cet exemple de liste de contrôle, qui couvre tout, de la planification et de la budgétisation à la mise en place de votre plate-forme d’événement et à la création de règles d’hygiène sur place.
Demandez une autorisation et renseignez-vous sur les couvre-feux
Certains sites en plein air peuvent avoir un couvre-feu afin de réduire les inconvénients pour les voisins, selon la proximité des zones résidentielles. Renseignez-vous sur les couvre-feux pour ajouter une couche de protection à votre événement en plein air.
Offrez de l’ombre et de l’hydratation
Les gens s’exclament souvent “courez vous mettre à l’abri” lorsqu’il y a une pluie soudaine. Il est tout aussi important de prévoir de l’ombre et une protection contre le soleil lors des journées chaudes ou dans les endroits où les températures sont extrêmes, comme le désert.
Par temps chaud, il est essentiel de mettre à la disposition des participants des stations d’hydratation adéquates, en particulier pour les événements en plein air où l’on consomme de l’alcool. Pour réduire l’impact environnemental de l’événement, évitez d’utiliser des bouteilles d’eau en plastique à usage unique.
Prévoyez plutôt plusieurs stations de remplissage de bouteilles d’eau et incluez des bouteilles d’eau de marque parmi les prix de l’événement. Vous pouvez les offrir à vos sponsors pour obtenir une rémunération supplémentaire.
Gardez un kit d’urgence à portée de main
Le nombre de problèmes possibles lors de la planification d’événements en plein air augmente. Veillez donc à être prêt à tout.
Veillez à ce que tout le monde ait accès à votre site
Cela ne figure peut-être pas sur les listes, mais il est important de tenir compte de tous vos participants et de leurs besoins en matière d’accessibilité.
Conclusion
Non seulement vous profitez de l’air frais et de paysages magnifiques, mais vous pouvez également économiser sur les frais de location du lieu et les décorations.
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