Admin L’organisation d’un événement d’entreprise comme un gala de collecte de fonds, un lancement de produit ou une soirée de réseautage est un excellent moyen de générer de la publicité pour votre marque et de transformer les participants en défenseurs de la marque, mais votre événement risque d’échouer si vous ne parvenez pas à faire participer vos invités. Pour vous assurer de tirer parti de votre public captif, De Luxe Banquet Hall a mis au point les cinq techniques suivantes pour faire passer votre fête d’entreprise au niveau supérieur.
Technique #1 : Utilisez les membres de votre équipe
La meilleure façon de faire sentir aux participants qu’ils sont appréciés et valorisés est de les saluer personnellement, mais cela peut être une tâche herculéenne pour un individu. Pour éviter d’aliéner les invités ou, pire encore, de donner l’impression de manquer de sincérité en essayant de serrer la main de tout le monde, nous vous recommandons de faire appel à un groupe de membres du personnel sortant pour agir comme un “comité d’accueil” pour les invités. Demandez à ces membres de l’équipe grégaires de proposer des visites, d’aider les gens à trouver leur place ou d’apporter des rafraîchissements aux participants dans l’espoir de créer un lien significatif avec les invités de l’événement.
Technique n° 2 : profitez de l’espace salon
Bien que les événements d’entreprise doivent être attrayants et dynamiques, il est toujours agréable d’offrir aux participants un endroit où ils peuvent se retirer de l’intensité de la présentation et de la cohue de la foule. Les grands foyers et les salons sont des endroits parfaits pour que les invités puissent “reprendre leur souffle” ou se mêler à d’autres professionnels. Lorsque vous cherchez un endroit pour organiser votre prochaine fête d’entreprise ou votre prochaine conférence haut de gamme, vérifiez auprès de l’établissement qu’il dispose d’un endroit où les gens peuvent s’échapper.
Technique n° 3 : distribuez des documents sous forme numérique
De nos jours, si vous distribuez des brochures en papier ou des imprimés de votre programme, votre entreprise ou votre organisation semblera dépassée et mal équipée sur le plan technologique. Au lieu de cela, sauvez des arbres en distribuant tout via des téléchargements gratuits, en diffusant les présentations et les spectacles via Periscope, et en utilisant des tablettes mobiles ou des smartphones pour enregistrer les gens et recueillir leurs coordonnées.
Technique n° 4 : créez du spectacle avec des performances en direct
Ce n’est pas un secret, les gens sont plus susceptibles de se souvenir de votre événement d’entreprise s’ils l’associent à un spectacle, et il n’y a pas de meilleur moyen de capter l’attention d’un public qu’avec de la musique live, des danseurs, des acrobates, des comédiens ou des acteurs d’improvisation. (Conseil : avant de réserver un artiste professionnel ou une société de divertissement, vérifiez auprès du lieu de votre événement qu’il peut être accueilli).
Technique n° 5 : faites des articles promotionnels Cool
Distribuer des cadeaux est un excellent moyen de faire connaître votre nom, mais seulement si les produits que vous distribuez sortent du lieu de l’événement (et restent dans la poubelle). Si vous devez distribuer des articles de marque, optez pour des objets que les gens utiliseront réellement, comme des chargeurs de smartphone, des clés USB, des thermos de voyage et des lunettes de soleil.
